正式的邀請一般都會通過送邀請函進(jìn)行邀請函，那么邀請函要怎樣正確地書寫呢？

工具/原料

邀請函

方法/步驟1

7/7 分步閱讀

標(biāo)題邀請函。邀請函的標(biāo)題通常直接寫“邀請函”，也可以在標(biāo)題中寫明邀請的事由，例如”春節(jié)晚會邀請函“。有時(shí)候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題，例如“魅力無極限XXX邀請函”。邀請函標(biāo)題一般都是居中的，另外要注意標(biāo)題的字體、字號。

2/7

稱謂邀請函。邀請函的稱謂要頂格寫，直接寫明邀請對象。一般會在姓名前面加上敬語，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長”等。

3/7

問候語邀請函。在稱謂的下一行，要空兩格寫。是對被邀請人進(jìn)行簡單的問候，一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等。

4/7

正文邀請函。正文是邀請函的主體部分，一般要空兩格寫。正文要寫清楚邀請的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求，同時(shí)告知活動的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡意賅，讓人一目了然。

5/7

慣用語邀請函。一般正文的結(jié)尾會使用一些慣用語或敬語，例如“敬請參加”、“敬請光臨”、“此致敬禮”等，也可以寫成長句，表達(dá)自己邀請的真摯之情。一般寫法是在正文下一行空兩格寫，結(jié)尾用感嘆號，表達(dá)邀請的誠意。

6/7

落款邀請函。落款要寫上邀請單位或邀請人的名稱，同時(shí)寫出發(fā)出邀請日期。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重，如果是單位邀請，一般要蓋上單位公章。

7/7

如果有門票或回執(zhí)等物要和邀請函一起送給邀請對象，至于其他的活動說明資料一般會單獨(dú)附上幾頁進(jìn)行說明邀請函。

注意事項(xiàng)

1、邀請函要提前一段時(shí)間發(fā)出，從而保證被邀人收到邀請并有充足的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備邀請函。

2、邀請函樣式要美觀大方邀請函，一般使用專